Bienvenue chez The Workspace Company.
The Workspace Company aide les entreprises à offrir des avantages supplémentaires à leurs collaborateurs de manière attrayante. Cela passe par une boutique en ligne d’avantages personnalisée proposant du matériel multimédia et du mobilier de bureau pour le télétravail. Tout peut s’intégrer parfaitement dans un plan cafétéria, via un budget complémentaire ou simplement en dehors de tout cadre. Nous alignons tout avec votre secrétariat social afin que le processus soit fluide et fiscalement correct.
Chez Buro International, nous créons des espaces de travail qui fonctionnent. Mais une rémunération moderne exige une approche numérique. C’est pourquoi nous avons fondé The Workspace Company : une société sœur spécialisée qui aide les employeurs à proposer facilement, et de manière fiscalement correcte, des produits informatiques et de télétravail à leurs collaborateurs. Via une boutique en ligne d’avantages personnalisée qui s’intègre dans le package salarial.
Les collaborateurs y choisissent eux-mêmes leurs avantages en toute simplicité. Du matériel informatique aux postes de télétravail ergonomiques, le tout entièrement adapté à votre plan cafétéria. The Workspace Company assure un traitement fluide : de la commande au reporting, y compris les intégrations avec les secrétariats sociaux.
Ce que nous faisons pour l’espace de travail physique, The Workspace Company le fait pour la rémunération flexible : de manière claire, fiable et pérenne.
Produits multimédias et de bureau à domicile pour vos collaborateurs.
Nous créons une boutique en ligne sur mesure pour votre organisation, où les collaborateurs font eux-mêmes leurs choix. Nous fournissons des devis facilement approuvés par les RH ou le secrétariat social. Nous livrons tout directement et soigneusement au domicile des collaborateurs.
Ainsi, nous prenons en charge l’ensemble du processus et déchargeons les RH de A à Z.
Boutique personnalisée
Votre boutique d’avantages est créée dans l’identité visuelle de votre entreprise. The Workspace Company prépare tout pour une utilisation immédiate, n’affiche que ce que vous autorisez et respecte les règles imposées par l’administration fiscale. Le paiement via le budget du plan cafétéria, un budget de rémunération supplémentaire ou une contribution personnelle se fait dans un flux intégré unique. Ainsi, chacun fait son choix en toute sécurité, dans des limites clairement définies.
De bout en bout
The Workspace Company gère l’ensemble du processus : configuration de la boutique, intégration avec vos systèmes, flux de devis, validation, commande, livraison (y compris à domicile), suivi de garantie et communication autour du lancement. Vous gardez le contrôle des choix ; The Workspace Company s’occupe de l’exécution de A à Z.
Reporting clair
Toujours une vue claire sur ce qui a été choisi, le budget consommé, les appareils en cours de livraison et la façon dont tout est traité fiscalement. Des rapports et exports sur mesure facilitent le suivi et le contrôle ; des tableaux de bord en temps réel évitent les fichiers Excel interminables. La transparence est intégrée dès le départ.
Service d'assistance
Questions des collaborateurs ? Nous y répondons directement. Les collaborateurs peuvent s'adresser au service d'assistance de The Workspace Company pour toutes leurs questions concernant la livraison, l'utilisation, la garantie ou les produits. Nous répondons directement au collaborateur, sans l'intermédiaire des RH. L'équipe RH est ainsi déchargée et les collaborateurs reçoivent une aide rapide.
Reprise
Choisissez du neuf, rapportez l'ancien. The Workspace Company récupère les appareils, efface les données de manière certifiée, les reconditionne si possible et les recycle correctement si la réparation n'est pas rentable. Les valeurs de reprise sont déduites de la nouvelle commande ou signalées séparément. Vous construisez ainsi facilement une stratégie d'avantages circulaires avec un impact tangible.
Location ou achat
En tant qu'employeur, vous déterminez si les produits sont loués (24/36 mois, assurance optionnelle) ou achetés en pleine propriété.
La formule choisie s'applique à l'ensemble de l'assortiment et est intégrée dans un webshop et un processus de commande clairs, liés à vos propres systèmes.
FAQ
Avez-vous d’autres questions ou quelque chose n’est-il pas tout à fait clair pour vous ? Consultez leur site web ou contactez le helpdesk de The Workspace Company.
